İngilizce Sunum Hazırlama Teknikleri

Bazılarımız 15-20 yıllık okul hayatları boyunca bir tane bile sunum hazırlamadan mezun oluyor. Ben de onlardan biri sayılırım. Eğitim hayatım boyunca hazırladığım sunum adedi iki onlar da üniversitede. Ama sunum hazırlamak iş hayatının belalı konularından biridir. İş görüşmelerinde de karşınıza çıkabilir. Ve geçmişte yeterli pratiğiniz yoksa korkulu rüyanız halini alır.

Madem ki temamız İngilizce, leveli bir doz arttırarak sadece sunum hazırlamaktan değil İngilizce sunum hazırlamaktan bahsedeceğim. Teknikleri ben de merakla araştırıp çevirdim; çünkü tam da yeni değiştirdiğim bölümde hem Türkçe hem İngilizce sunumlar hazırlamam gerekiyor.

İlerleyen günlerde İngilizce sunumlarda kullanılan kalıp cümleler, giriş ve kapanış cümleleri vs. ile ilgili de kapsamlı devam yazılarına yer vereceğim. Fakat sunum hazırlamayı bilmeden direk bu konulara geçmek istemedim. Hadi başlayalım;

Sunum Nasıl Hazırlanır?

Kendi anadilimizde sunum hazırlamak bile başlı başına zordur. Peki ya İngilizce sunum hazırlamak? İmkansız, hatta korkunç hissettirebilir.

Aşağıdaki konularda panikleyebilirsiniz;

  • Ya dinleyiciler beni anlamazsa?
  • Ya yanlış kelimeyi kullanırsam ya da kelimeyi unutursam?
  • Ya birisi anlamadığım bir soru sorarsa?

Bunlar İngilizce sunum hazırlayanların sıklıkla endişelendiği konulardır. Fakat iyi haber: korkmadan İngilizce sunum yapmak mümkün.

İster yeni bir müşteriye şirketiniz ve ürünleriniz ile ilgili bilgi vermek için, ister patronunuza, ister çalışma arkadaşlarınıza sunum verin aşağıda yer alan stratejilerden iyi bir sunum hazırlamak için her zaman faydalanabilirsiniz.

Bunlar anadili İngilizce olanların da sunum hazırlarken kullandığı stratejilerdir.

Mükemmel İngilizce Sunum Hazırlamak İçin 7 Strateji

Strateji 1: Planlayın, Planlayın, Planlayın

Kulağa basit geldiğini biliyorum; ama bu belki de en önemli adım. 3 kez tekrarlamamın sebebi bu.

Sunumu hazırlamaya geçmeden önce şu soruları düşünmeye vakit ayırın.

1)Sizin sunumunuzu dinlemeden önce katılımcılar anlatacaklarınız ile ilgili hangi bilgi düzeyinde?(Sunumunuzu bir harita gibi düşünün ve birinci soru A noktası olsun)

2)Sunumunuzdan sonra katılımcılarınızın hangi bilgi düzeyinde olmasını hedefliyorsunuz?(Bu da sunum haritanızın B noktası)

Ve şimdi kitlenizi A noktasından B noktasına taşımak için gerekli olan adımları düşünün.

Strateji 2: İzleyici kitlenizi tanıyın

İzleyici kitleniz kimler? Ancak konuştuğunuz kitleyi doğru olarak tanıyabilirseniz doğru dili ve iletişim araçlarını kullanabilirsiniz.

Örneğin: Akıllı telefonlar için uygulama tasarladığınızı hayal edin. Çocuklar için mükemmel bir uygulama tasarladınız ve bu uygulamayı pazarlamak/satmak istiyorsunuz. Tasarlayıcı olarak tüm teknik kelimelere ve dile hakimsiniz. Ve bir grup anneye yerel bir okulda ürününüzü tanıtma fırsatı buluyorsunuz. Her anne uygulamanızı satın alsaydı harika olurdu.

Onlara nasıl bir sunum yapmalısınız? Çok fazla teknik kelime kullanmak ister misiniz? Anlarlar mı? Yoksa herkesin anlayabileceği daha yaygın bir günlük dil mi kullanmalısınız?

Amacınız ne? Genellikle sunumlar motive etmek, bilgi vermek, ikna etmek, harekete geçirmek, teşvik etmek için yapılır. Sunumunuzun amacını anladığınızda doğru dili ve stili kullanmanız daha kolay olacaktır. Bu aynı zamanda sunumunuzu iyi şekilde düzenlemenize de yardımcı olur.

Strateji 3: Organize Olun

İngilizce sunumlar genellikle 3 kısımdan oluşur.

  • Açılış(Giriş)
  • Gövde(Ana nokta ve detaylar)
  • Kapanış (Özet)

Önemli Tavsiye: Sunumunuzun ana noktalarını en fazla 3 ile 5 arasında tutun.

Strateji 4: Anlatmayın, Gösterin

İngilizce sunumlarda hatırlamamıza yardımcı hikayeleri ve görselleri seviyoruz.

Hiç bolca istatistik, tarih ve data içeren sunum dinlediniz mi? Herhangi bir bilgi hatırlıyor musunuz? Pek çok insan hatırlamıyor.

İngilizce’de “anlatma, göster” dinleyicilerinin ana noktaları hatırlaması için yardımcı olmak anlamına gelir.

İnsanlar hikayeleri hatırlar, rakamları değil.

Mümkün olduğunca, kitlenizin ana noktaları hatırlamasına yardımcı olacak hikaye ve görseller kullanın.

Örneğin: Bilimsel bir konuyla ilgili sunum yaptığınızı ve insan vücudunda kaç hücre olduğuyla ilgili rakam vermek istediğinizi düşünelim. Smithsonian’ın bir makalesine göre insan vücudunda 37.2 trilyon hücre var. Bu ifade nasıl bir büyüklüğü ifade eder? Tam netleşmiyor.

Bunun yerine size yardımcı olması için bir görsel kullanabilirsiz. Koltukları tamamen dolu kocaman bir stadyum resmi gösterip insanlara 37.2 trilyon insan için ka stadyuma ihtiyaç olduğunu sorabilirsiniz.

Bu şekilde izleyiciler sayının ne anlama geldiğini hayal edebilir ve hatırlamayı kolaylaştırır.

Strateji 5: Okumayın, Konuşun

Bu kısım önemli. Lütfen lütfen lütfen sunumunuzu okumayın.

Sunumu okuyan kişi izleyici için;

  • Sıkıcıdır
  • Ve iyi hazırlanmamıştır.

Tabii ki hatırlamanıza yardımcı olacak notlarınız olabilir. Ama izleyiciye bakarak konuşun. Etrafta yürüyün. Rahat ve doğal olun.

Ne kadar çok hazırlanırsanız, ne kadar çok pratik ederseniz o kadar kolay olacak. Ve seyirciler sunumunuzdan çok daha fazla keyif alacaklar.

Aynı zamanda yavaşlamaktan çekinmeyin!

İyi sunum yapmak hızlı konuşmak değildir. Hatırlayın: İzleyicileriniz bu bilgileri ilk kez duyuyor. Duymaya, düşünmeye, anlamaya zamanları olmalı. Eğer yavaş konuşursanız onlara yardımcı olursunuz.

Yavaş konuşarak aynı zamanda ana noktaları daha iyi hatırlar ve daha az hata yaparsınız.

Strateji 6: Soru-Cevap Kısmını Önceden Çalışın 

Sunumun en korkutucu taraflarından biri soru cevap kısmıdır. Pek çok insan aşağıdaki noktalardan korkar;

  • Soruda geçen kelimeleri anlamamak.
  • Konuşanın aksanını anlamamak.
  • Nasıl cevaplayacağını bilememek
  • Hangi kelimeleri kullanacağını hatırlayamamak

Soru cevap kısmı her zaman olmayabilir, fakat eğer olacaksa bu korkularınızı nasıl giderebilirsiniz?

Sunumunuzu gözden geçirin ve izleyicilerinizin neler sorabileceğini düşünün.

Sunumunuzu ailenize, çalışma arkadaşarınıza, çevrenize yapın. Ve onlara bir soruları olup olmadığını sorun. Muhtemelen sunumda da aynı sorular sorulacaktır.

Şimdi sorulması muhtemelen soruların listesini ve cevapları hazırlayın. Ve pratiğini yapın.

Ne kadar hazır olursanız soru-cevap kısmı o kadar kolay geçer.

Strateji 7: Sunumunuza çalışın, çalışın çalışın

Bunu ne kadar söylesem az. Sunumunuza çok çalışmalısınız. Defalarca kez yüksek sesle sunum yapmalısınız. Arkadaşlarınızın ve ailenizin önünde sunmalısınız.

Ne kadar çok çalışırsanız, sunuma o kadar hazır ve özgüvenli olacaksınız.

Korkularınız ve gerginliklerinizle bunları uygulayarak vedalaşabilirsiniz.

İngilizce ile ilgili diğer yazılar için;

İngilizce Nasıl Öğrenilir

İngilizce İş Görüşmesi-1

İngilizce Sunum: Giriş Aşaması

İngilizce’yi Geliştiren 3 Eğlenceli Uygulama

İngilizce Konuşmak: 2 Püf Noktası

İngilizce Konuşmak: 4 Püf Noktası

İngilizce Sunum: Giriş Aşaması

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s