İngilizce Sunum

Topluluk önünde konuşmak zaten çoğumuz için zorken bunun bir de İngilizce sunum ile perçinlenmesi işi tam olarak kabusa çevirebiliyor. Yazımda İngilizce sunum giriş cümlelerini kapsamlı olarak ele alacağım. İkinci kısımda ise genel olarak İngilizce sunum tekniklerinden de bahsedeceğim.

Not: Eğer sunumu İngilizce olarak yapacaksanız, örnek cümle öbeklerini Türkçe’ye çevirmeme gerek yok diye düşündüm. 🙂 Bu sebeple yazımdaki örnekler orijinal halleriyle yer almaktadır. Yazımda faydalandığım kaynak: speakconfidentenglish.com.

Yazı İçeriği

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri
İngilizce Sunum Teknikleri
Sunum Nasıl Hazırlanır?

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri

Bir sunum yaparken aşağıdaki şeylere ihtiyaç duyarız;

Dinleyicinin dikkatini çekmek
Bilgi, fikir ve görüş paylaşmak
Önemli detaylar vermek
İlettiğiniz bilgileri unutulmaz kılmak
Hedef kitlenizde iyi bir etki yaratmak

Peki mükemmel bir sunum başlangıcı nasıl yapılır?

Sunumunuzun girişi en önemli kısımdır. İzleyicide ilk izlenimi yarattığınız an ve dikkatlerini çekmek için ilk fırsattır. Onların size güvenmelerini ve dikkatlice dinlemelerini beklersiniz. Fakat, konuşmanın ilk anları genellikle en zorlanılan kısımdır. Eğer nasıl hazırlanacağınızı ve neler söyleyeceğinizi bilirseniz İngilizce sunum için daha rahat ve hazır hissedersiniz.

İngilizce Sunum İçin Doğru Organize Edin

Aşağıdaki genel adımları takip edebilirsiniz;

İzleyicileri karşılama ve kendinizi tanıtma.
Dikkatlerini çekme
Sunumunuzun konusunu kısaca açıklama
Sunumunuzdaki ana hatları hızlaca belirtme
Soru-cevap kısmının hangi aşamada yapılacağına dair bilgi iletme

Şu an İngilizce sunuma nasıl bir giriş yapacağınız ile ilgili ana hatları belirlediniz. Şimdi her adımda kullanabileceğiniz önemli kalıplar üzerinde duracağız.

İzleyicileri Karşılama ve Kendinizi Tanıtma

Sıcak bir karşılama ile başlamak ve kendinizi tanıtmak iyi bir izlenim bırakır. Sunumunuza katılan herkes kim olduğunuzu bilmek ister. Giriş kısmı isminizi, mesleğinizdeki pozisyonunuzu ya da uzmanlık alanınızı içermelidir. İzleyiciler size ne kadar çok güvenirse o kadar çok dinler.

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri-1:

Welcome to [name of company or event]. My name is [name] and I am the [job title or background information].
Thank you for coming today. I’m [name] and I’m looking forward to talking with you today about [your topic].
Good morning/afternoon ladies and gentlemen. I’d like to quickly introduce myself. I am [name] from [company or position].
Hi everyone. I’m [name and background]. I’m glad to be here with you today. Now let’s get started. (informal)

Dikkatlerini Çekme

Kendinizi tanıttıktan sonra izleyicilerinizin dikkatini çekmeniz ve sonraki kısımları dinlemeleri için teşvik etmeniz önemli. Bu konuda yardımcı olacak birkaç kelime öbeği mevcut;

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri-2:

Did you know that [insert an interesting fact or shocking statement]?
Have you ever heard that [insert interesting fact or shocking statement]?
Before I start, I’d like to share a quick story about [tell your story]…
I remember [tell your story, experience or memory]…
When I started preparing for this talk, I was reminded of [tell your story, share your quote or experience]

Sunumun Konusunu Kısaca Açıklama

Bu aşamada kitlenize bu sunumu yapmanıza sebep olan birincil konuyu açıklamanız gerekir. Bu kısım sadece bir iki cümleden oluşmalı ve çok net olmalıdır.

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri-3:

This morning I’d like to present our new [product or service].
Today I’d like to discuss…
Today I’d like to share with you…
What I want to share with you is…
My goal today is to help you understand…
I will present my findings on…
By the end of my presentation, I’d like for you to know…
I aim to prove to you / change your mind about…
As you know, this morning/afternoon I’ll be discussing…

Sunumunuzdaki Ana Hatları Hızlıca Belirtme

Belki İngilizce sunumlar için şu cümleyi duymuş olabilirsiniz;

“Bana önce ne anlatacağını açıkla. Sonra anlat. Ve sonunda ne anlattığını açıkla.” Bu çok saçma ve karışık gelebilir, ama doğrudur. Sunumları bu mantıkla yapılandırırız. “Bana önce ne anlatacağını açıkla.” kısmı giriştir. Sunumunuzdaki ana hatları açıklamanız gerekir. Bu dinleyicilerinizi sunum için hazırlar ve dikkatlerini çeker. Aynı zamanda sunumunuza odaklanmalarını sağlar. Aşağıda bu konu için faydalanabileceğiniz harika kelime öbekleri bulunmaktadır.

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri-4:

First, I’m going to present… Then I’ll share with you… Finally, I’ll ask you to…
The next thing I’ll share with you is…
In the next section, I’ll show you…
Today I will be covering these 3 (or 5) key points…
In this presentation, we will discuss/evaluate…
My talk this morning is divided into [number] main sections… First, second, third… Finally…

Soru-Cevap Aşaması

Dinleyicilerinizin sunumun hangi aşamasında soru sorabileceğini bilmesi gerekir. Örneğin resmi olmayan bir sunum mu ve kişilerin sunumunuzu bölerek soru sorması uygun mu? Yoksa herkesin tüm sunumu dinleyip sorularını en sonda mı sormalarını tercih ediyorsunuz?

İngilizce Sunum Giriş Cümleleri-5:

If you have any questions, please don’t hesitate to interrupt me. I’m happy to answer any questions as we go along.
Feel free to ask any questions, however, I do ask that you wait until the end of the presentation to ask.
There will be plenty of time for questions at the end.
Are there any questions at this point? If not, we’ll keep going.
I would be happy to answer any questions you may have now.

Son olarak, izleyicilerin dikkatini toplama konusunda iki başarılı örnek verecek olursak; Steve Jobs artık hayatta olmasa da insanlar konuşmalarını izlemeye devam ediyor. Oprah Winfrey de her zaman izleyicilerin dikkatini çeken ünlülerden biri.

Her ikisi de konuşmalarına bir dolu data, sayı listesi ile başlamazlar. Yaygın bir sunum açılışı yapmazlar. Steve Jobs genellikle kişisel bir hikaye anlatır. Oprah ilham verici sözler, motive edici bir şiir ya da kişisel bir hikaye anlatır. Siz de sunumunuza bu şekilde çarpıcı bir giriş ile dikkat çekerek başlayabilirsiniz.

İngilizce Sunum Teknikleri

İngilizce sunum giriş kısmını detaylıca ele aldım, gelişme ve sonuç ile ilgili de yazar mıyım bilmiyorum; fakat konuyu araştırırken İngilizce sunum teknikleri ile ilgili de notlar aldım. Ve bunları da paylaşmak istedim.

Sunum Nasıl Hazırlanır?

Kendi anadilimizde sunum hazırlamak bile başlı başına zordur. Peki ya İngilizce sunum hazırlamak?

Aşağıdaki konularda panikleyebilirsiniz;

Ya dinleyiciler beni anlamazsa?
Ya yanlış kelimeyi kullanırsam ya da kelimeyi unutursam?
Ya birisi anlamadığım bir soru sorarsa?

Bunlar İngilizce sunum hazırlayanların sıklıkla endişelendiği konulardır. Fakat iyi haber: korkmadan İngilizce sunum yapmak mümkün.

İster yeni bir müşteriye şirketiniz ve ürünleriniz ile ilgili bilgi vermek için, ister patronunuza, ister çalışma arkadaşlarınıza sunum verin aşağıda yer alan stratejilerden iyi bir sunum hazırlamak için her zaman faydalanabilirsiniz.

Bunlar anadili İngilizce olanların da sunum hazırlarken kullandığı stratejilerdir.

Mükemmel İngilizce Sunum Hazırlamak İçin 7 Strateji

Strateji 1: Planlayın, Planlayın, Planlayın

Kulağa basit geldiğini biliyorum; ama bu belki de en önemli adım. 3 kez tekrarlamamın sebebi bu.

İngilizce sunum hazırlamaya geçmeden önce şu soruları düşünmeye vakit ayırın.

1)Sizin sunumunuzu dinlemeden önce katılımcılar anlatacaklarınız ile ilgili hangi bilgi düzeyinde?(Sunumunuzu bir harita gibi düşünün ve birinci soru A noktası olsun)

2)Sunumunuzdan sonra katılımcılarınızın hangi bilgi düzeyinde olmasını hedefliyorsunuz?(Bu da sunum haritanızın B noktası)

Ve şimdi kitlenizi A noktasından B noktasına taşımak için gerekli olan adımları düşünün.

Strateji 2: İzleyici kitlenizi tanıyın

İzleyici kitleniz kimler? Ancak konuştuğunuz kitleyi doğru olarak tanıyabilirseniz doğru dili ve iletişim araçlarını kullanabilirsiniz.

Örneğin: Akıllı telefonlar için uygulama tasarladığınızı ve bununla ilgili İngilizce sunum yapacağınızı hayal edin. Çocuklar için mükemmel bir uygulama tasarladınız ve bu uygulamayı pazarlamak/satmak istiyorsunuz. Tasarlayıcı olarak tüm teknik kelimelere ve dile hakimsiniz. Ve bir grup anneye yerel bir okulda ürününüzü tanıtma fırsatı buluyorsunuz. Her anne uygulamanızı satın alsaydı harika olurdu.

Onlara nasıl bir sunum yapmalısınız? Çok fazla teknik kelime kullanmak ister misiniz? Anlarlar mı? Yoksa herkesin anlayabileceği daha yaygın bir günlük dil mi kullanmalısınız?

Amacınız ne? Genellikle sunumlar motive etmek, bilgi vermek, ikna etmek, harekete geçirmek, teşvik etmek için yapılır. Sunumunuzun amacını anladığınızda doğru dili ve stili kullanmanız daha kolay olacaktır. Bu aynı zamanda sunumunuzu iyi şekilde düzenlemenize de yardımcı olur.

Strateji 3: Organize Olun

Sunum genellikle 3 kısımdan oluşur.

Açılış(Giriş)
Gövde(Ana nokta ve detaylar)
Kapanış (Özet)

Önemli Tavsiye: Sunumunuzun ana noktalarını en fazla 3 ile 5 arasında tutun.

Strateji 4: Anlatmayın, Gösterin

İngilizce sunum için hatırlamamıza yardımcı hikayeleri ve görseller belirleyin.

Hiç bolca istatistik, tarih ve data içeren sunum dinlediniz mi? Herhangi bir bilgi hatırlıyor musunuz? Pek çok insan hatırlamıyor.

İngilizce’de “anlatma, göster” dinleyicilerinin ana noktaları hatırlaması için yardımcı olmak anlamına gelir.

İnsanlar hikayeleri hatırlar, rakamları değil.

Mümkün olduğunca, kitlenizin ana noktaları hatırlamasına yardımcı olacak hikaye ve görseller kullanın.

Örneğin: Bilimsel bir konuyla ilgili sunum yaptığınızı ve insan vücudunda kaç hücre olduğuyla ilgili rakam vermek istediğinizi düşünelim. Smithsonian’ın bir makalesine göre insan vücudunda 37.2 trilyon hücre var. Bu ifade nasıl bir büyüklüğü ifade eder? Tam netleşmiyor.

Bunun yerine size yardımcı olması için bir görsel kullanabilirsiz. Koltukları tamamen dolu kocaman bir stadyum resmi gösterip insanlara 37.2 trilyon insan için ka stadyuma ihtiyaç olduğunu sorabilirsiniz.

Bu şekilde izleyiciler sayının ne anlama geldiğini hayal edebilir ve hatırlamayı kolaylaştırır.

Strateji 5: Okumayın, Konuşun

Bu kısım önemli. Lütfen lütfen lütfen sunumunuzu okumayın.

Sunumu okuyan kişi izleyici için;

Sıkıcıdır
Ve iyi hazırlanmamıştır.

Tabii ki hatırlamanıza yardımcı olacak notlarınız olabilir. Ama izleyiciye bakarak konuşun. Etrafta yürüyün. Rahat ve doğal olun.

Ne kadar çok hazırlanırsanız, ne kadar çok pratik ederseniz o kadar kolay olacak. Ve seyirciler sunumunuzdan çok daha fazla keyif alacaklar.

Aynı zamanda yavaşlamaktan çekinmeyin!

İyi sunum yapmak hızlı konuşmak değildir. Hatırlayın: İzleyicileriniz bu bilgileri ilk kez duyuyor. Duymaya, düşünmeye, anlamaya zamanları olmalı. Eğer yavaş konuşursanız onlara yardımcı olursunuz.

Yavaş konuşarak aynı zamanda ana noktaları daha iyi hatırlar ve daha az hata yaparsınız.

Strateji 6: Soru-Cevap Kısmını Önceden Çalışın

Sunumun en korkutucu taraflarından biri soru cevap kısmıdır. Pek çok insan aşağıdaki noktalardan korkar;

Soruda geçen kelimeleri anlamamak.
Konuşanın aksanını anlamamak.
Nasıl cevaplayacağını bilememek
Hangi kelimeleri kullanacağını hatırlayamamak

Soru cevap kısmı her zaman olmayabilir, fakat eğer olacaksa bu korkularınızı nasıl giderebilirsiniz?

Sunumunuzu gözden geçirin ve izleyicilerinizin neler sorabileceğini düşünün.

Sunumunuzu ailenize, çalışma arkadaşarınıza, çevrenize yapın. Ve onlara bir soruları olup olmadığını sorun. Muhtemelen sunumda da aynı sorular sorulacaktır.

Şimdi sorulması muhtemelen soruların listesini ve cevapları hazırlayın. Ve pratiğini yapın.

Ne kadar hazır olursanız soru-cevap kısmı o kadar kolay geçer.

Strateji 7: Sunumunuza çalışın, çalışın çalışın

Bunu ne kadar söylesem az. Sunumunuza çok çalışmalısınız. Defalarca kez yüksek sesle sunum yapmalısınız. Arkadaşlarınızın ve ailenizin önünde sunmalısınız.

Ne kadar çok çalışırsanız, sunuma o kadar hazır ve özgüvenli olacaksınız.

Korkularınız ve gerginliklerinizle bunları uygulayarak vedalaşabilirsiniz.

İngilizce konusundaki diğer yazılar için;

Soru ve görüşleriniz için; İletişim sayfasından ya da yorum kısmından bana ulaşabilirsiniz.