İngilizce Sunum: Giriş Aşaması

Bir önceki yazımda İngilizce sunumlarda kullanılan cümle öbeklerine geçmeden önce sunum tekniklerini ele almıştım.  İngilizce Sunum Hazırlama Teknikleri

Yavaş yavaş İngilizce sunumlar için hangi cümle kalıplarını kullanabileceğimizi ve yardımcı püf noktaları yazacağım.

Bu yazımın konusu İngilizce sunuma giriş. Eğer sunumu İngilizce olarak yapacaksanız, örnek cümle öbeklerini Türkçe’ye çevirmeme gerek yok diye düşündüm. 🙂 Bu sebeple yazımdaki örnekler orijinal halleriyle yer almaktadır.

Bir sunum yaparken aşağıdaki şeylere ihtiyaç duyarız;

  • Dinleyicinin dikkatini çekmek
  • Bilgi, fikir ve görüş paylaşmak
  • Önemli detaylar vermek
  • İlettiğiniz bilgileri unutulmaz kılmak
  • Hedef kitlenizde iyi bir etki yaratmak

Peki mükemmel bir sunum başlangıcı nasıl yapılır?

Sunumunuzun girişi en önemli kısımdır. İzleyicide ilk izlenimi yarattığınız an ve dikkatlerini çekmek için ilk fırsattır. Onların size güvenmelerini ve dikkatlice dinlemelerini beklersiniz. Fakat, konuşmanın ilk anları genellikle en zorlanılan kısımdır. Eğer nasıl hazırlanacağınızı ve neler söyleyeceğinizi bilirseniz İngilizce sunum için daha rahat ve hazır hissedersiniz.

Giriş Kısmını Doğru Organize Edin

İngilizce sunumunuzun giriş kısmı için aşağıdaki genel adımları takip edebilirsiniz;

  1. İzleyicileri karşılama ve kendinizi tanıtma.
  2. Dikkatlerini çekme
  3. Sunumunuzun konusunu kısaca açıklama
  4. Sunumunuzdaki ana hatları hızlaca belirtme
  5. Soru-cevap kısmının hangi aşamada yapılacağına dair bilgi iletme

Şu an İngilizce sunuma nasıl bir giriş yapacağınız ile ilgili ana hatları belirlediniz. Şimdi her adımda kullanabileceğiniz önemli kalıplar üzerinde duracağız.

İzleyicileri Karşılama ve Kendinizi Tanıtma

Sıcak bir karşılama ile başlamak ve kendinizi tanıtmak iyi bir izlenim bırakır. Sunumunuza katılan herkes kim olduğunuzu bilmek ister. Giriş kısmı isminizi, mesleğinizdeki pozisyonunuzu ya da uzmanlık alanınızı içermelidir. İzleyiciler size ne kadar çok güvenirse o kadar çok dinler.

Örnekler:

  • Welcome to [name of company or event]. My name is [name] and I am the [job title or background information].
  • Thank you for coming today. I’m [name] and I’m looking forward to talking with you today about [your topic].
  • Good morning/afternoon ladies and gentlemen. I’d like to quickly introduce myself. I am [name] from [company or position].
  • Hi everyone. I’m [name and background]. I’m glad to be here with you today. Now let’s get started. (informal)

 

Dikkatlerini Çekme

Kendinizi tanıttıktan sonra izleyicilerinizin dikkatini çekmeniz ve sonraki kısımları dinlemeleri için teşvik etmeniz önemli. Bu konuda yardımcı olacak birkaç kelime öbeği mevcut;

Örnekler:

  • Did you know that [insert an interesting fact or shocking statement]?
  • Have you ever heard that [insert interesting fact or shocking statement]?
  • Before I start, I’d like to share a quick story about [tell your story]…
  • I remember [tell your story, experience or memory]…
  • When I started preparing for this talk, I was reminded of [tell your story, share your quote or experience]

Sunumun Konusunu Kısaca Açıklama

Bu aşamada kitlenize bu sunumu yapmanıza sebep olan birincil konuyu açıklamanız gerekir.  Bu kısım sadece bir iki cümleden oluşmalı ve çok net olmalıdır.

Örnekler:

  • This morning I’d like to present our new [product or service].
  • Today I’d like to discuss…
  • Today I’d like to share with you…
  • What I want to share with you is…
  • My goal today is to help you understand…
  • I will present my findings on…
  • By the end of my presentation, I’d like for you to know…
  • I aim to prove to you / change your mind about…
  • As you know, this morning/afternoon I’ll be discussing…

Sunumunuzdaki Ana Hatları Hızlıca Belirtme

Belki İngilizce sunumlar için şu cümleyi duymuş olabilirsiniz;

“Bana önce ne anlatacağını açıkla. Sonra anlat. Ve sonunda ne anlattığını açıkla.” Bu çok saçma ve karışık gelebilir, ama doğrudur. Sunumları bu mantıkla yapılandırırız. “Bana önce ne anlatacağını açıkla.” kısmı giriştir. Sunumunuzdaki ana hatları açıklamanız gerekir. Bu dinleyicilerinizi sunum için hazırlar ve dikkatlerini çeker. Aynı zamanda sunumunuza odaklanmalarını sağlar. Aşağıda bu konu için faydalanabileceğiniz harika kelime öbekleri bulunmaktadır.

Örnekler:

  • First, I’m going to present… Then I’ll share with you… Finally, I’ll ask you to…
  • The next thing I’ll share with you is…
  • In the next section, I’ll show you…
  • Today I will be covering these 3 (or 5) key points…
  • In this presentation, we will discuss/evaluate…
  • My talk this morning is divided into [number] main sections… First, second, third… Finally…

Soru-Cevap Aşaması

Dinleyicilerinizin sunumun hangi aşamasında soru sorabileceğini bilmesi gerekir. Örneğin resmi olmayan bir sunum mu ve kişilerin sunumunuzu bölerek soru sorması uygun mu? Yoksa herkesin tüm sunumu dinleyip sorularını en sonda mı sormalarını tercih ediyorsunuz?

Örnekler:

  • If you have any questions, please don’t hesitate to interrupt me. I’m happy to answer any questions as we go along.
  • Feel free to ask any questions, however, I do ask that you wait until the end of the presentation to ask.
  • There will be plenty of time for questions at the end.
  • Are there any questions at this point? If not, we’ll keep going.
  • I would be happy to answer any questions you may have now.

Son olarak, izleyicilerin dikkatini toplama konusunda iki başarılı örnek verecek olursak; Steve Jobs artık hayatta olmasa da insanlar konuşmalarını izlemeye devam ediyor. Oprah Winfrey de her zaman izleyicilerin dikkatini çeken ünlülerden biri.

Her ikisi de konuşmalarına bir dolu data, sayı listesi ile başlamazlar. Yaygın bir sunum açılışı yapmazlar. Steve Jobs genellikle kişisel bir hikaye anlatır. Oprah ilham verici sözler, motive edici bir şiir ya da kişisel bir hikaye anlatır. Siz de sunumunuza bu şekilde çarpıcı bir giriş ile dikkat çekerek başlayabilirsiniz.

İngilizce konusundaki diğer yazılar için;

İngilizce’yi Geliştiren 3 Eğlenceli Uygulama

İngilizce İş Görüşmesi-1

İngilizce’yi Geliştiren 6 Podcast

İngilizce Nasıl Öğrenilir

İngilizce Konuşmak: 4 Püf Noktası

İngilizce Konuşmak: 2 Püf Noktası

İngilizce Sunum Hazırlama Teknikleri

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s